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O transporte de cargas urgentes e seus benefícios

quinta-feira, 19 agosto 2021

Modalidade especial que necessita de planejamento e eficiência para a retirada e entrega de encomendas de alta prioridade, o transporte de cargas urgentes demanda tecnologia e pessoal capacitado

Quando falamos de transporte de carga urgente, queremos dizer que essa operação é aquela que não pode esperar. “É para ontem!”, como já ouviu muito transportador Brasil afora.

Os argumentos de urgência, comuns no meio logístico, são os mais diversos, passam pela necessidade do destinatário, pelas características do que precisa ser transportado e pela falta de planejamento.

Esse serviço precisa ser efetuado com muita cautela, levando em consideração os custos e os riscos operacionais, que nessa modalidade costumam ser majorados.

A TCE Logística Urgente, especialista no desenvolvimento de soluções relacionadas ao tratamento e deslocamento de cargas que até então ninguém sabia como resolver e que realiza o transporte de material promocional, transporte rodoviário fracionado e aéreo expresso, preparou esse informativo esclarecendo as principais dúvidas sobre o transporte de carga urgente. Acompanhe:

  • O que é um transporte de carga urgente?

É um serviço da logística emergencial de cargas específicas que necessitam de urgência na entrega, independente do volume, local de retirada ou do destinatário.

É uma modalidade que demanda o emprego de serviços exclusivos, pois a entrega final no curto prazo determinado depende de uma operação especial e que deve ser minuciosamente planejada.

  • Quais produtos precisam desse modelo de transporte?

Alguns tipos de produtos carecem do transporte urgente, como as vacinas (sempre fundamentais, mas agora muito mais), cargas de alto valor agregado, produtos perecíveis, órgãos humanos, cargas vivas, valiosas ou restritas. Tudo o que exige urgência, pelo modelo de contrato com o destinatário e ou para preservar a integridade do que será deslocado, vai pelo transporte de carga urgente.

  • Quais os modais indicados para esse transporte?

Por lógica, o transporte urgente demanda os modais com maior agilidade, como o aéreo e o rodoviário dedicado.

No aéreo, o transporte pode acontecer nas seguintes modalidades:

– Convencional, a mais utilizada, mas a que tem o maior lead time (tempo de espera), podendo chegar em até 72 horas no aeroporto de destino;

– Next Day, nesse serviço que significa no próximo dia, a carga chegará em média em até 36 horas no aeroporto de destino e esse prazo começa a contar após a coleta no remetente;

– Próximo Voo, essa é uma categoria que imprime maior agilidade a operação, já que a carga embarca no próximo voo disponível e pode ficar disponível para retirada até no mesmo dia;

– Hotline, serviço em que um profissional da empresa contratada para fazer o transporte coleta a carga, embarca com ela e efetua a entrega no destino final com segurança.

No modal rodoviário, o tipo mais indicado para transportar cargas urgentes é o dedicado, que oferece 100% da capacidade dos veículos para a carga enviada para um único cliente e transporta direto do ponto de coleta da carga até o seu destino, fatores que imprimem agilidade, tão fundamental para a realização de entregas urgentes.

As cargas urgentes também podem ser transportadas utilizando a solução multimodal, aliando o transporte aéreo ao rodoviário dedicado.

Seja qual for o modal escolhido, é preciso realizar um planejamento minucioso que considere os prazos, os cuidados no transporte e na entrega, a distância a percorrer, os custos, a cotação do frete e os riscos envolvidos. É fundamental que os gastos não comprometam a lucratividade da empresa.

  • O transporte de cargas urgentes exige um investimento maior?

Sim, devido à complexidade desse tipo de operação, normalmente o custo é mais elevado que o transporte de cargas convencionais, e leva em consideração fatores como o local de coleta ou entrega, se o trajeto é de difícil acesso ou em área rural.

É preciso sempre um planejamento eficiente para colocar na balança o custo e a urgência.

  • Quais são as tecnologias empregadas para um transporte de cargas urgentes mais eficiente?

Para otimizar as operações com recursos tecnológicos, podem ser empregados softwares de gestão, que conferem maior rapidez às entregas urgentes sem comprometer a qualidade dos serviços.

Entre essas ferramentas destaca-se o WMS, um sistema de gerenciamento de armazéns que serve para gerenciar o fluxo de entregas, os recebimentos, a armazenagem, a separação e a expedição dos pedidos, permitindo maior facilidade na identificação dos produtos dentro do estoque.

Em conjunto pode ser empregado o TMS, um sistema de gerenciamento de transporte que serve para gerenciar e medir o desempenho de cada operação, oferecendo dados em tempo real por meio de GPS. Para cargas urgentes, o TMS contribui administrando frotas e fretes, além de conferir ao gestor maior controle integrado sobre os custos.

Também é importante a utilização de roteirizadores, já que as cargas urgentes exigem uma roteirização ainda mais cuidadosa e, ao mesmo tempo e mais rápida. Esses sistemas ajudam a reduzir de forma efetiva a distância entre a origem e o destino da carga e permitem que o gestor identifique alternativas de rotas por meio de mapas digitalizados, sem a necessidade de enfrentar rotas desnecessárias.

Também são indicados o emprego da radiofrequência (para otimizar a identificação dos itens nos estoques e facilitar o acompanhamento do veículo em seu trajeto, o que não é possível com os rastreadores via satélite), a telemetria (monitoramento em tempo real, com capacidade de armazenamento de dados com até 180 dias de histórico), e outras tecnologias, como a internet das coisas e drones, que permitirá que as empresas alcancem áreas muito distantes, incluindo regiões de difícil acesso, como zonas rurais e locais de infraestrutura defasada.

  • Quais os benefícios do transporte de cargas urgentes?

São muitos os benefícios para quem opera com o transporte de cargas urgentes, como o diferencial competitivo que ele representa (o caráter de urgência destaca as transportadoras), a possibilidade de manter os níveis de estoque mais baixos (já que com as entregas emergenciais o ciclo dos produtos armazenados são curtos), redução de perdas (com produtos com prazo de validade curtos sendo entregues com agilidade), maior segurança e seguro mais barato (principalmente no modal aéreo), dentre outros.

Em tempos em que o prazo é um fator determinante, entregar com prazos menores do que os praticados no mercado pode ser o diferencial que sua empresa precisa para conquistar um público ainda maior. A TCE Logística Urgente, como o próprio nome diz, é especialista no transporte de cargas urgentes, no modal rodoviário, aéreo e multimodal. Se a sua entrega é para já, a TCE resolve!

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