O transporte de cargas é um dos principais processos que colaboram para o sucesso da logística, ainda mais que impacta diretamente na satisfação dos consumidores finais. Em virtude que, os clientes estão cada vez mais exigentes e, por esse motivo, é necessário oferecer serviços de entregas mais rápido e de maior qualidade, os quais também garantem diferencial competitivo de mercado. 

Além disso, é importante a implementação de melhorias que otimizem os processos do transporte, a partir de estratégias que possam aumentar a sua eficiência e ao mesmo tempo definir diretrizes claras e objetivas para manter a qualidade dos processos, especialmente em algumas atividades rotineiras.

Diante disso, para que possamos compreender melhor sobre este assunto, a seguir, explicaremos quais são os procedimentos realizados para realização do transporte de cargas mais eficiente. Confira:

Qual a importância de otimizar o transporte de cargas?

Geralmente o transporte de cargas exige planejamento e o devido acompanhamento das atividades, visto que o sucesso das operações depende do cuidado com cada detalhe. Desse modo, deve-se otimizar o  processo transporte de cargas, a fim de torná-los mais eficazes e seguros, além de propiciar benefícios como:

• Uso dos modais disponíveis de forma mais assertiva, de acordo com os objetivos estratégicos da empresa.
• Melhoria da infraestrutura e serviços de transporte para tornar os modais mais competitivos. Exemplo disso: Ao reduzir os custos de envio das encomendas, aumenta o volume total de tráfego das cargas, sem comprometer as margens de lucro.
• Maior efetividade na roteirização, tendo como finalidade reduzir a quilometragem do veículo de carga. Sendo que isso pode ser feito por meio de maior informatização e organização entre os distribuidores.
• Organização dos sistemas de entregas para que ocorram menos viagens dos veículos na distribuição das mercadorias.
• Utilização dos veículos menores para distribuição em áreas urbanas.
• Controle dos gastos com combustíveis, por meio de estratégias mais eficientes de roteirização de entregas.

Neste contexto, a otimização do transporte de cargas deve se tornar uma preocupação constante, para assegurar que ocorra melhorias contínuas. 

Práticas que tornam o transporte de cargas mais eficientes 

De maneira geral, para tornar o transporte de cargas mais eficiente é necessário adoção de algumas práticas imprescindíveis, entre os quais podemos destacar:

Padronização dos processos

A definição de um padrão nos processos é considerado algo crucial nas rotinas de carregamento e transporte de cargas. Além do que, isso permite um fluxo de trabalho mais claro, onde os profissionais se sentem mais seguros para execução de suas atividades. Assim, obtém-se uma série de benefícios como:

• Maior agilidade na execução de tarefas;
• Redução nos índices de erros e problemas;
• Maior produtividade.

Treinamento da equipe de condutores

O treinamento dos condutores é de suma importância, isso porque, os profissionais são recordados do que podem fazer durante o trajeto de entrega, seja em termos técnicos ou éticos do seu dia-a-dia. Outro fator relevante, é que disponham de equipamentos de segurança e aplicações que facilitem seu trabalho, sem que isso infrinja as normas que regem as relações trabalhistas.

Verificação das condições dos veículos

Deve-se verificar as condições dos veículos com intuito de garantir que tudo esteja adequado para realização das viagens. Em função disso, antes de liberar o transporte de cargas, estabeleça inspeções nos veículos, como conferência do estado de pneus, freios, nível do óleo e do combustível, além de conferir todos os itens de segurança como o cinto e o estepe, por exemplo.

Fique atento com as condições dentro do veículo para que nenhuma carga sofra avarias durante o trajeto. Exemplo disso, são os desníveis, inclinações, pontas soltas no piso ou na lateral, os quais comprometem a qualidade do produto.

Uso de embalagens adequadas

Por conta das especificidades de cada produto, são exigidos diferentes tipos de embalagens. Posto isso, ao transportar as cargas com a devida embalagem, isso contribui diretamente para que as mercadorias cheguem ao consumidor final em ótimas condições.

Neste sentido, é preciso entender as especificidades de cada carga e assim definir como embalá-los corretamente. No geral, cargas frágeis requerem o uso de embalagens resistentes a fim de evitar impactos durante a viagem.

Roteirização

Lembre-se que nem sempre a rota mais barata e rápida será aquela que disponibilizará maior segurança e melhor infraestrutura.  Por essa razão, seja criterioso no estabelecimento das rotas e, então, garanta maior segurança e eficiência. Dado que, ao trafegar em rodovias com melhores condições de infraestrutura diminui o impacto do veículo, minimizando as possibilidades de acidentes, ou ainda, algum outro imprevisto que aumente o tempo do transporte, o que consequentemente resulta no atraso das entregas.  

Rastreamento de cargas

O acompanhamento do transporte de cargas auxilia as empresas na redução de adversidades como roubos, extravios e acidentes, o que também impacta na minimização de prejuízos. Logo, recomenda-se o investimento em sistemas de monitoramento das cargas, que possibilite o rastreamento durante todo percurso, desde a remessa até a entrega ao destino final.

Adote a implementação de tecnologias

A implementação de tecnologias torna os processos e estratégias mais assertivos, facilitando as tomadas de decisão e obtendo um controle mais preciso. Com as ferramentas e softwares disponíveis no mercado melhoram tarefas como planejamento, roteirização, manutenção das frotas, armazenamento das cargas, entre outros. Em relação aos colaboradores, eles passam a seguir processos mais bem definidos e terão mais tempo hábil no que concerne uma atuação mais analítica. 

Portanto, para um transporte de cargas cada vez mais eficiente é necessário buscar sua otimização constantemente, por meio de estratégias que previnam os riscos e garanta melhorias nos processos. Com a aplicação dos procedimentos adequados, atende-se às expectativas dos clientes, principalmente dos mais exigentes e alcança diferencial competitivo no mercado logístico. 

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