Quando o assunto é controle de estoque, este é um processo que possui função crucial para as empresas que trabalham com produtos sejam matérias-primas, mercadorias para revendas ou produtos acabados. Isso porque, geralmente abrange o gerenciamento e bem como o monitoramento do inventário de uma empresa a fim de garantir que os níveis de estoque sejam o suficiente para atender as demandas sem que haja problemas com excesso ou falta de itens.  Por isso, requer atenção constante, uso de boas práticas e, em muitos casos, o apoio de tecnologia para garantir que a empresa possa operar de maneira eficiente e lucrativa.

Neste contexto, para compreender melhor este assunto, a seguir, confira tudo que precisa saber sobre o controle de estoque.

O que é controle de estoque?

O controle de estoque refere-se a prática de gerenciar e supervisionar os níveis de produtos, materiais ou mercadorias que uma empresa possui em seu inventário. Dessa maneira, isso envolve o monitoramento de entradas e saídas de estoque, garantindo que os itens certos estejam disponíveis no momento certo e na quantidade certa. 

Sendo assim, o objetivo principal é equilibrar a oferta de produtos com a demanda dos clientes, evitando tanto a falta de produtos quanto o excesso, que pode gerar custos adicionais. Dentre outros objetivos estão:

• Reduzir custos: Garantir a redução dos custos associados à armazenagem, como aluguel de espaço, segurança, deterioração e obsolescência de produtos.
• Melhorar o fluxo de caixa: Ao manter estoques otimizados, a empresa libera capital que pode ser usado em outras áreas do negócio.
• Atender à demanda do cliente: Evitar rupturas de estoque que podem levar à perda de vendas e clientes.

Exemplos de tipos de estoque

• Produtos acabados: Produtos prontos para venda.
• Mercadorias para revenda: Produtos comprados para serem revendidos, sem modificação.
• Produtos em processo: Produtos que estão sendo produzidos, mas ainda não estão prontos.
• MRO (Manutenção, Reparo e Operação): Materiais usados na manutenção das operações, como peças de reposição e ferramentas.

Importância do controle de estoque

Esse processo normalmente evita excesso de produtos, os quais podem resultar em custos com armazenamento e perda de produtos por obsolescência ou deterioração, por exemplo. Com isso, melhora o fluxo de caixa, uma vez que menos capital imobilizado em estoque permite que a empresa invista em outras áreas.

Além do mais, garante que os produtos estejam disponíveis quando os clientes necessitam, evitando interrupções de estoque e, consequentemente, a satisfação dos clientes. Ainda assim, ajuda na previsão de demandas futuras e no planejamento da produção.

Métodos de controle de estoque

De modo geral, o controle de estoque contempla a adoção de métodos que visam aprimorar  este processo, entre os quais podemos destacar:  

PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair): Produtos mais antigos são vendidos primeiro, ideal para itens perecíveis.

UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair): Produtos mais novos são vendidos primeiro, usado em alguns setores para vantagens fiscais, mas menos comum.

Custo médio ponderado: Calcula um custo médio para os itens em estoque, suavizando variações de preço.

Just in Time (JIT): Sistema em que os materiais são entregues na produção ou vendas exatamente quando necessário, minimizando a necessidade de armazenagem.

Indicadores e relatórios de estoque

Para acompanhar o controle de estoque deve-se utilizar os indicadores e relatórios, tais como:

Giro de estoque: Em geral, mede quantas vezes o estoque é renovado em um período, indicando eficiência na gestão.

Cobertura de estoque: É o tempo estimado em que o estoque atual durará com base na demanda atual.

Curva ABC: Classificação dos itens em estoque com base na importância e volume de vendas, onde A representa os itens mais importantes e C os menos críticos.

Ferramentas e tecnologias usadas

O uso de ferramentas tecnológicas é importante para assegurar que o controle de estoque seja feito de forma automatizada. Desse modo as mais utilizadas são:

ERP (Enterprise Resource Planning):Sistema integrado que ajuda a automatizar e gerenciar o controle de estoque junto com outras funções da empresa.

WMS (Warehouse Management System): Sistemas específicos para gerenciamento de armazéns, que incluem controle de estoque, localização de produtos, e otimização de espaço.

RFID (Radio Frequency Identification): Esta é a tecnologia de identificação por radiofrequência que facilita o rastreamento de itens no estoque.

Código de barras: Geralmente utilizado para a identificação e controle de movimentação de produtos.

Impacto do controle de estoque na empresa

Um bom controle de estoque ajuda a melhorar a lucratividade dos negócios, além de reduzir custos e aumentar a eficiência operacional.

Assim também, a disponibilidade constante de produtos garante que os clientes possam sempre encontrar o que precisam, melhorando a experiência de compra.

Além do que, empresas que gerenciam bem seus estoques conseguem responder rapidamente a mudanças no mercado, mantendo-se competitivas.

Portanto, o controle de estoque é uma prática fundamental para o sucesso operacional e financeiro de uma empresa. Dado que, esse processo depende de métodos eficazes, ferramentas adequadas e boas práticas que assegurem a disponibilidade de produtos na quantidade certa e no momento certo. Ao fazer isso, uma empresa pode reduzir custos, melhorar o serviço ao cliente e manter uma operação mais eficiente.