Garantir a qualidade das mercadorias no embarque aéreo é uma estratégia para evitar atrasos nas entregas, além de possíveis perdas e danos
O embarque de uma carga é um processo que exige adoção de práticas eficientes e seguras que possam garantir uma entrega eficaz, no prazo e com as mercadorias em perfeitas condições. Dado que, o mínimo erro neste processo pode resultar em consequências referentes à perdas, atrasos e danos, fatores os quais são prejudiciais para qualquer operação logística.
Devido a isso, os embarques de mercadorias no transporte de cargas, sobretudo no modal aéreo, abrange diversas etapas e cuidados que buscam minimizar os riscos e prevenir problemas operacionais.
Neste sentido, a TCE Logística Urgente aborda as melhores maneiras de garantir qualidade no embarque aéreo da sua carga.
Processo de embarque no transporte aéreo de cargas
Planejamento e cotação – Inicialmente, para quem deseja transportar mercadorias pelo modal aéreo, deve pesquisar pelas melhores transportadoras e agentes de cargas. Desse modo, em seguida são definidas a melhor rota e tipo de serviço a ser contratado (convencional, emergencial, hot line e outros).
Preparação da carga – Na próxima etapa a carga é devidamente preparada com as embalagens adequadas de acordo com o tipo de mercadoria. Além disso, é feita a identificação correta com etiquetas e marcações específicas.
Lembrando que as cargas precisam ser acompanhadas por toda a documentação exigida (AWB, faturas, certificados, exigências sanitárias, etc.).
Entrega no terminal de carga – Em geral, a carga é entregue no aeroporto com antecedência mínima exigida. Isso porque, antes de embarcá-la é necessário realizar a inspeção da carga por segurança aeroportuária e da receita federal quando necessário.
Vale ressaltar que, em alguns casos, é preciso armazenar as mercadorias em áreas apropriadas até o embarque.
Carregamento na aeronave – Ao carregar as cargas nas aeronaves recomenda-se que as posicione adequadamente no porão ou no compartimento especial. Além do mais, o uso de ULDs (Unit Load Devices), paletes e contêineres auxilia na otimização do espaço.
Assim também, é importante realizar a verificação da compatibilidade entre diferentes tipos de carga
E como garantir qualidade no embarque aéreo?
Para garantir a qualidade necessária no embarque aéreo, torna-se crucial a adoção de algumas práticas e exigências desse tipo transporte, como:
Embalagem adequada
O uso de embalagens com materiais resistentes no embarque aéreo, ajuda com fatores relacionados aos impactos durante o transporte, além de adversidades como a umidade e variação de temperatura.
Contudo, para cargas frágeis o ideal é que se utilize também enchimentos internos para aumentar a proteção e etiquetas com a descrição de “frágil”, para que o manuseio seja feito conforme as recomendações corretas.
Enquanto, os produtos de natureza perecível carecem do uso de embalagens térmicas e refrigeradas para mantê-los em condições adequadas.
Documentação completa e correta
Para o embarque de qualquer tipo de mercadoria exige-se que as mesmas estejam acompanhadas da documentação completa e correta.
Sendo assim, no transporte aéreo é de suma importância a emissão do Conhecimento Aéreo (AWB), o qual ainda precisa estar corretamente preenchido.
Outros documentos necessários são as faturas comerciais, nota fiscal, lista de embalagem e certificados. E quando necessário, verifique os requisitos alfandegários, sanitários e aduaneiros do destino da carga.
Planejamento Logístico
Assim como ocorre em qualquer etapa, o embarque precisa fazer parte do planejamento logístico. Posto isso, reserve espaço no voo com antecedência, a fim de prevenir imprevistos e estabeleça rotas e conexões que sejam rápidas e seguras.
É importante salientar que o planejamento logístico deve contemplar um plano de contingência para possíveis atrasos e, assim, evitar problemas de entregas e no momento do embarque.
Acompanhamento e monitoramento
Tecnologias como a de rastreamento (GPS ou RFID) podem auxiliar no acompanhamento do status da carga em tempo real, promovendo a comunicação com o operador logístico para atualizações constantes no processo de embarque.
Além do que, o monitoramento ajuda no controle das condições especiais de algumas cargas, como perecíveis ou farmacêuticas, o qual permite verificar e ajustar temperatura e umidade.
Por fim, certifique-se de que a carga será armazenada corretamente até o momento do embarque.
Portanto, com essas práticas garante-se a redução nos riscos durante o embarque aéreo, proporcionando que a carga chegue em seu destino com qualidade e segurança.
