Um dos momentos que exige atenção das empresas que precisam contratar os serviços de transporte de cargas é a cotação. Dado que, essa é uma etapa de suma importância que exige a avaliação de alguns aspectos cruciais, a fim de garantir que o custo seja compatível com o serviço oferecido, a carga seja transportada com segurança e os prazos sejam devidamente cumpridos. 

Dessa forma, busca-se que as operações sejam realizadas em conformidade com a eficiência, segurança, economia e adequação às necessidades da carga. 

Diante desse panorama, a TCE Logística Urgente elenca o que deve ser considerado na hora de fazer a cotação do transporte de cargas. Confira!

1 – Tipo de carga

O aspecto inicial que deve ser analisado é o tipo de carga que será transportada. Pois, geralmente, cada tipo de carga requer cuidados e operações específicas de acordo com a sua natureza. 

Neste sentido, só para exemplificar, produtos perecíveis como alimentos e medicamentos exigem controle de temperatura (refrigeração), enquanto cargas volumosas ou pesadas podem exigir veículos específicos.

Logo, o custo da operação do transporte de cargas se diferencia conforme o tipo de mercadoria transportada e bem como de suas exigências, o que certamente impacta na cotação.

2 – Origem e destino

A cotação de um frete do transporte de cargas também tem como ponto essencial a distância entre os pontos de origem e destino final. Neste contexto, além de analisar diretamente a distância percorrida, são vistas questões como a facilidade de acesso, se a rota é em área urbana ou rural, zona asfaltada ou não. 

Além disso, vale ressaltar que também são verificadas a possibilidade de restrições locais, como vias que restringe circulação de caminhões, rodízios de circulação por placas, entre outros. 

Lembrando que normalmente especifica-se qual o tipo de frete realizado, intermunicipais, interestaduais ou internacionais, pois isso influencia na legislação e tributação. 

3 – Modal de transporte

A modalidade de transporte escolhida é um outro elemento que interfere diretamente nos custos do frete, seja ele rodoviário, ferroviário, aéreo, hidroviário ou multimodal. Além disso, dependendo do modal, isso afeta não somente os custos das operações, mas, também, os prazos e riscos. 

4 – Volume e frequência

Em geral, fatores referentes à quantidade de mercadoria transportada (grandes ou pequenos volumes) e a frequência em que ocorre as entregas, também são levados em consideração para constituir a cotação do transporte de cargas. 

Sendo assim, é comum que algumas transportadoras ofereçam melhores preços e com descontos para empresas que façam contratos regulares, isto é, aquelas que possuem entregas constantes. Além do que, normalmente são oferecidas condições especiais para o transporte de grandes volumes de cargas. 

5 – Urgência e prazo de entrega

Quanto maior a urgência na entrega das mercadorias, maior será o custo do frete. Em virtude que, serviços expressos geralmente são mais caros que o transporte convencional. Isso ocorre devido aos processos específicos que requerem esse tipo de operação, onde as demandas terão prioridade sobre as demais.

É importante salientar, que as empresas antes de contratar uma transportadora para realizar uma entrega urgente, deve verificar no momento da cotação os prazos oferecidos e bem como qual o seu nível de confiabilidade quanto a esse serviço.

6 – Seguro da carga

No modal rodoviário o seguro de cargas (responsabilidade civil) é um item obrigatório (RCTR-C, RC-DC), por isso, verifique se o mesmo está incluso no contrato do transporte de cargas. Em outros modais, averigue se o seguro estará incluso ao frete ou será cobrado à parte. 

Além do mais, outros pontos sobre o seguro são consideráveis na cotação do transporte de cargas. A exemplo disso, está o valor da carga, uma vez que, este é um fator que influencia diretamente no custo do seguro e, consequentemente, pode elevar o frete.

7- Credibilidade e estrutura da transportadora 

Avaliar a transportadora quanto a sua reputação e estrutura é de extrema relevância antes de contratar seus serviços. Dessa maneira, é fundamental averiguar alguns elementos como:

• Índices de satisfação de outros clientes;
• Experiência no setor;
• Especialização em algum tipo de carga; 
• Suporte para auxiliar em casos de problemas;
• Possui frota própria ou terceirizada;
• CNPJ ativo.

8 – Serviços adicionais

Em uma cotação para o transporte de cargas, pode ser considerado importante para muitas empresas a possibilidade de serviços adicionais nas operações. Assim sendo, a depender das necessidades de cada cliente alguns dos principais serviços oferecidos são:

• Rastreamento da carga
• Coleta e entrega porta a porta
• Armazenagem temporária
• Monitoramento em tempo real

Portanto, compreende-se que para realizar a cotação do transporte de cargas torna-se crucial comparar algumas questões referentes a este processo, com intuito de avaliar as transportadoras e o que elas oferecem. Em razão disso, a partir desses critérios facilita a tomada de decisão mais estratégica na contratação do frete. 

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